PPT常用圖表的設計邏輯

朋友們，我是BBNEW PPT。

之前不久，為大家推薦了阿鍇的PPT圖表文章。

主要講如何把常規化的圖表進行美化，做二次創意設計。

今天，大蝦在美化設計的基礎上，跟大家分享圖表的設計邏輯。

01.

圖表的作用

PPT中加入圖表，是為了展現數據。

但數據不是目的，最終目的是用可視化的數據，印證我們想表達的結論，將觀點傳遞出去。

比如這頁數據表格↓

只看原始數據，每個人都可提取出不同觀點。

但當讀者的觀點與演講人表達的結論不一致時，就會產生信息傳達脫節。

這時就應該把表格轉化成圖表，並根據不同觀點，選取不同的圖表形式。

大蝦整理了常用圖表表達邏輯，分享給大家↓

文末獲取源文件

02.

對比類圖表

如想表達實驗室科研經費同比增長速度，尤其是每一年數據之間的差異對比，可用柱狀圖↓

從上圖可輕易看出：經費每年都比前一年產生了增長，增長的差異與速度對比一目了然，可以印證經費同比增長迅速這個觀點。

確定好圖表邏輯，我們沿用上篇圖表文章的美化思路，可做出一張漂亮的數據頁PPT↓

03.

趨勢類圖表

如果想最大化突出經費隨時間的增長趨勢，折線圖最好用不過了↓

只有一條線太空？可選用組合圖的形式↓

具體是怎麼做的呢？

1.在PPT裡點擊「插入」-「圖表」：

2.在組合圖表的選項裡，三個圖表依次選擇「折線圖」-「面積圖」-「柱狀圖」：

插入圖表並把柱狀圖刪掉後，就可以對面積圖設置漸變，做出效果了。

動圖演示：

線條，最大的好處是可做視覺的引導。

一條不斷攀高的曲線，無形中給觀眾傳遞一種增長、上升的印象。

要不然，也不會有那麼多人看到這樣一條曲線，去買他了。

中證白酒基金2020年走勢

滿倉之後呢？

蔡總變菜狗，涼涼~

哈哈，跑題了，開個玩笑，我們繼續~

04.

組成與占比類圖表

上面兩種圖表是用對比或趨勢的形式，表達數據隨時間的變化情況。

如果我們想在空間上，表達每一年經費所佔的比重呢？

這就涉及到組成佔比類圖表的選擇，最大眾化的是餅狀圖。

通過餅狀圖，可清晰的印證，從13年開始，每年的經費佔比逐年增加。

其設計沒有難度，只需先把表格中的經費數據轉化成比例數據，然後再插入餅狀圖即可。

05.

多組數據圖表

上文中，大蝦用簡單的單組數據，表達了對比、趨勢和占比類圖表的選取邏輯。

當出現多組數據時，絕大多數也是對這三種圖表的組合選擇。

比如下面數據表格中，除實驗室總經費外，還細分了A、B項目的具體數字↓

思考一下~

像這樣的多組數據，在表達對比、趨勢或結構佔比時，應該怎樣設計呢？

你一定想到了柱狀圖或是折線圖，無非是柱子或趨勢線變成多條嘛。

但如果我們選擇堆積柱狀圖呢？↓

相比傳統柱狀圖，堆積圖不但可以分析A、B項目的具體數值，還可得到A+B項目，也就是總經費的整體趨勢。

同時還可以產出更深一層的邏輯，比如13~14年總經費的下降，主要是由於A項目經費的大幅度下滑。

將經費變成比值數據，選擇百分比堆積圖呢？↓

從百分比堆積圖中，我們可以清晰的看到：

A項目經費佔比隨時間在逐漸下降，B項目經費的佔比在逐步升高。

這樣的趨勢變化結果，在傳統柱狀圖或趨勢線中，是無法分析出來的。

這就是數據可視化分析的魅力，多一種角度，多一個更深層次的解讀結論。

06.

創意組合

如果PPT自帶的圖表，無法滿足你想表達的可視化需求，可以手動設計創意組合圖表↓

我們常用的直線工具，設置兩端圓角和粗細，不就變成了一條數據圖嗎？↓

我們常用的弧線工具，設置弧度和粗細之後，不就變成了一組環形圖了嗎？↓

如果你有iSlide插件，那就更方便了。

插件裡有無數多個圖表示意圖，點擊之後自動插入，關鍵是可以自動調整數據大小↓

內嵌Excel編輯格式↑

內嵌智能編輯格式↑

我是小結

漂亮的設計從來不缺，缺的是支撐設計的邏輯。

如何根據表達的觀點，在同樣數據當中提取出不同的信息，選擇恰到好處的圖表類型，去輔助演講觀點，讓觀眾信服，讓傳達更有效，是這篇文章帶給大家的。

END

PPT常用圖表 PPT圖表設計

評論：0 家豪jiahao 2021-03-16 20:44:36 PPT教程

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