6個必備思維，讓PPT商務演示從平庸到出彩

所以在現代商務社會，人們用盡各種方法來實現快速高效的價值溝通。

比如我們今天提到的商務演示，就是商業溝通中最重要的方式，對個人來說，是展示個人工作成果和實力的絕佳時機，對於公司，是最好對外宣傳和溝通的橋樑。

因為一個精彩而恰到好處的演示，改變個人命運的事情，讓公司獲得重要的客戶和投資的案例比比皆是。與此同時，一些糟糕的商務演示，也會讓你錯失覬覦已久的機會，讓公司承受巨大的損失。

在過去長時間的商務溝通和學員輔導的經驗中，我發現很多商務演示新手往往對於即將進行的商務演示過於自信，自顧自的用自己以往習以為常的方式進行準備。

但是，往往因為沒有掌握其中合適的方向，最後或者效果不佳導致反響平平錯過一次極佳展示自己的機會，或者因為暴力溝通反而努力辦壞事。

下面，我通過自身的經驗，分享幾個重要的演示思維，讓你的演示從平庸到出彩：

01.

明確演示目的，做到有的放矢

出於使用目的的不同，演示的類型會分為演講型和報告型，製作演示幻燈片會有很大的不同。

演講型PPT

很多人會覺得，如果把所有講的東西都放到PPT裡面，是不是到時候只用照本宣科的照著念，看起來比較省心而且穩妥呢？

結果就變成了大型念稿現場，區別不過是你把讀稿放在手心還是投影出來給大家看見而已，而你就像一個遛著大狗的小孩，被這個叫做PPT的大狗牽著跑而已。觀眾也會被你這種視覺和聽覺的重複搞得很困惑：

“你為什麼不把PPT打印出來給我們直接看呢？還需要給我們念一遍？”

如果你在自己單獨看一份PPT ，從頭到尾看下來就像看連環畫一樣，意思完整連貫，能充分領會演講者的意思，那麼這個PPT一定不是一份合格的演講型PPT ，因為在演講的時候，這樣的PPT必然會喧賓奪主，讓觀眾的眼睛在PPT和你之間難以抉擇。

“演講型PPT需要給演講者留空間！”

既然來到了現場，觀眾更傾向於從你的語言、表達、身體動作和麵部表情中獲得更加“鮮活”的信息，而不是PPT上那些“死”的東西。

這樣的演講型PPT ，不要把所有的內容都“劇透”在頁面上：平庸的文字讓所有的劇情都一覽無餘，讓你徹底失去了跟著電影演員（演講者）一起去探索這個劇本的衝動。

演講型PPT只需要一點簡單的大圖、簡明的文字來做演講的視覺輔助而已。這樣的PPT是跳躍性的、並不連貫。

如果只看到這樣的PPT ，你心裡才有這樣的衝動：

“我很想听聽演講者在這一頁怎麼說？”

報告型PPT

諮詢行業的演示匯報，往往內容過於繁雜，在匯報完畢以後，還需要將PPT的內容打印出來給觀眾。不同的用途決定了不同的方法，長篇累牘的內容需要前後意思連貫、數據詳細可靠、邏輯清晰，不可能用跳躍式的方式來傳達價值。

這樣的演示，專業性的要求重於娛樂性，需要頁面統一、簡潔、規整，並不要求單一某個頁面能夠做的多“出彩”。

這就好比一個隊伍一樣，整齊劃一、行動一致、團結協作才是綱領，過於追求某個頁面的出彩反而容易打亂整個部隊的節奏。

戰術上的勤奮無法彌補戰略的懶惰，搞清楚你的演示目的，究竟是報告類型，還是演講類型。

做演示幻燈片的出發點很重要。方向對了，才能走的更遠。

02.

演示不是顏色的堆砌

很多小伙伴喜歡在PPT上堆砌太多的顏色，最後的效果可想而知，濃墨重彩花里胡哨。顏色也是一種信息，過多的顏色會對本來想要表達的觀點和邏輯產生衝擊，會讓觀眾天生對於你要講的內容產生抵觸情緒。

在顏色呈現上，你需要大刀闊斧的做減法原則，將PPT的顏色從原來的多個減為少於3個甚至1個，排除了不必要的顏色信息干擾，這樣觀眾反而更容易得到你想表達的信息。

不用擔心顏色數量不夠影響你的表達，東北大花褲衩五彩斑斕，反而沒有任何人注意其中的花紋，觀眾注意力是有限的，與其浪費在無謂的顏色上，還不如用最少的顏色好好考慮一下如何表達你的邏輯和思維。

03.

演示金句直達觀眾內心

還記得之前那些重複三遍的廣告語嗎？

恒源祥，羊羊羊

雖然沒有其他有價值內容傳遞，但是這樣一個廣告宣傳語傳遍了大江南北，讓所有的中國老百姓如洗腦般，張口就能說出來這句話。

雖然你可能對於這種廣告形式不屑於顧，但是不可否認這樣造成了最好的傳播。

所以有沒有想到，在你的演示中，除了大篇大論的內容，創造一句金句，直接植入觀眾的大腦？

沒錯，喬布斯也這麼幹。

當年喬布斯在發布會上發布iPhone手機的時候，直接用了一句金句傳遍了世界：

“We reinvent the phone （我們重新發明了手機） ”

除了蘋果，就連最不擅長演講的小米CEO雷軍，都知道在發布會最後來一句：

“生死看淡，不服就乾”

也許觀眾早已經忘記，發布產品的那些參數，但是仍然記得這句“金句”。

而很多人在演示的最後，往往就是乾癟的一句謝謝，忘記這種千篇一律毫無誠意的“致謝”吧，用一個金句多次重複，植入觀眾的大腦。

如何獲得金句？

“如何提煉金句呢？”

很多小伙伴會問。

如果僅僅是局限於提煉這樣的詞，出來的成果一定配不上“金句”兩個字。

因為你僅僅是想在原來的框架中找出寶藏，結果一定是徒勞的，原來的文字沒有能夠提煉出寶藏的就是因為通常文字很貧瘠、缺乏營養，在沙漠中取水的難度可想而知了。

只有跳出原來的思維，才能發現寶藏。

放棄眼前的文字，從頭開始思考我們所表達的事情的內核和動機是什麼，只有站在更高的角度，才能看到山的真相：

“不知廬山真面目，只緣身在此山中”

切換角度的思考，才會有新的發現。

避免在原來的思維當中原地打轉，不妨登上山頂，再來看看來時的路，是不是不再糾結於那些絆腳的怪石、泥濘的土路，反而覺得豁然開朗了呢？

04.

故事為王

在嚴肅的商務演示場合講故事，是不是一件不太嚴肅的事情？你首先應該反問自己，是不是把商務演示當成了一種照本宣科、生硬讀稿、不苟言笑的場合，如果過於講求這種形式上的嚴肅，必然和商務演示的內核“價值傳遞”背道而馳。

人類的本性就是喜歡聽故事，一個恰到好處的故事，反而比生硬的道理和數據更能喚起內心的認同。不少商業計劃書裡面，在各種分析之後，總會帶有案例，這就是故事展示的絕佳機會。

比如一個輔助老年人使用手機的軟件開發商業計劃書中，講到了團隊負責人家裡老人自己打車困難的故事，利用觀眾的共情心理，順理成章地引出了自己開發這個軟件的原因。

圖片來自於網絡

故事不從別人那裡來

你往往感嘆於生活的平庸，故事到用時方恨少。

“直接取用一個別人的故事似乎更容易？”

為什麼公認的演示演講大師喬布斯去世以後，蘋果的新任CEO沒有繼續延續喬布斯發布會的風格？答案很簡單：

庫克不是喬布斯。

圖片來自於網絡

能幫你走得更遠的只有真實的你自己，你的故事才是真正演示中打動別人的利器。

“可是我沒有故事啊？你總不能讓我編一個故事吧？”

如果你僅僅是以概要式的方式來看自己的經歷，確實難免俗套，不是每個人都能創業成功如馬雲或者奧運會征戰成功如林丹。

大自然紛繁複雜，高山大海冰川河流沙漠沼澤，萬千景像匯集，但是你僅僅是以一個概要的方式來看，地球不過就是宇宙中一顆藍色星球而已，地球並非不美，只是你缺乏一顆發現美的眼睛而已。

同樣的，每個人抱怨平庸缺乏故事的生活背後，都是一雙缺乏發現美的眼睛：

比如第一次……
比如起心動念
比如至暗時刻/高光時刻
比如最……的體驗
比如遺憾清單
比如事故

讓過去的傷痕，變成故事的花紋吧。

05.

控制演示的節奏

小伙伴們經常會遇到自己講的很來勁，下面觀眾卻睡倒一片的情形。

“這幫觀眾太差勁了，一點都不尊重我！”

怨天尤人的小伙伴不在少數，一味的提高自己的音量想把睡著的觀眾“吵醒”也不是明智之舉。好的演示需要“參與感”，理智的做法是讓觀眾“參與”到你的演示中來。

“你說的我們記不住，我們參與的才會記住。”

圖片來自於網絡

只有乾癟的內容輸出，缺乏與觀眾的互動，很難不讓觀眾走神。

所以你有沒有在演示中設置與觀眾互動的環節呢？

比如一個提問？
比如一個互動遊戲？
比如團隊的任務？

按照科學理論，人的大腦最多只能集中註意力8分鐘，如果你的觀眾沒有參與感，不要怪他們不仔細聽講吧，先從自己的問題找起吧。

06.

勿追求高大上

對於演示，一般很容易走入“高大上”的誤區。

很多朋友瘋狂往演示中堆疊華麗的元素，瘋狂的做加法，以為這些都是在往“高大上”的目標接近的墊腳石。

但是這樣的方式真的就能通往“好的演示”嗎？

我見過許多華麗的P PT在糟糕的演講下，彷彿油重過鹹的菜經過不合適的烹調被擺上桌，反而有種強烈的廉價感。

不恰當的追求設計上的“華麗”，反而會喧賓奪主遠離觀眾，人為的製造與觀眾的隔閡。

圖片來自於網絡

所以，我們是否應該摒棄“高大上”這樣要求，從觀眾的角度來重新審視一下演示是否需要如此華麗的元素呢？

放棄那些你從網上Down下來的一堆華麗P PT模板吧，雖然這有點捨不得。

合上你的電腦，先整理一下你的想法，然後用一隻鉛筆把他們寫在“便利貼”上面。

記住，不要在每張不大的“便利貼”上面寫太多東西，只寫一個觀點，你腦海裡面的邏輯請用最簡單的線條在“便利貼”上面勾勒出來。

然後找一個白板按照思路把便利貼們粘貼上去，然後推後一步，是不是一全套手繪PPT就出來了？

在順序調整，內容修正以後，也許你就知道如何把這些“紙質”的PPT搬運到電腦上了。

返璞歸真，大道至簡。

07.

從現在開始，做出改變

在職場中，向大家展示最多的可能就是你的演示幻燈片， PPT不僅是你能力的展示，還代表了你的工作態度。

一份專業的PPT和一份醜到爆的PPT的效果差異可想而知了。

但是很多小伙伴說，我不懂設計啊？然後按照自己習慣的方式來做PPT ：

來來回回編輯文本，改顏色，加粗字體，套用市場上爛俗的模板。

越用心，越開心,越順心！

評論：0 俊杰junjie 2021-03-18 20:55:43 PPT教程

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